Materiały archiwalne udostępnia się każdemu w szczególności osobie fizycznej lub prawnej, organizacji społecznej, organom państwowym bądź samorządowym a także jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej. Osoba fizyczna może działać w imieniu własnym lub jako upoważniony przedstawiciel podmiotu zainteresowanego.
Zasady udostępniania określa Zarządzenie nr 24 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 maja 2017 r. w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych oraz regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Czytelni akt Archiwum Państwowego w Częstochowie.
Osoba przystępująca do bezpośredniego korzystania z materiałów archiwalnych wypełnia przed złożeniem szczegółowych zamówień Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego. Interesujące użytkownika jednostki archiwalne udostępniane są na podstawie zamówienia - rewersu. Zamówienie wypełnia się oddzielnie dla każdej jednostki.
Archiwum Państwowe zapewnia osobom bezpośrednio korzystającym z materiałów archiwalnych dostęp do pomocy ewidencyjno-informacyjnych (inwentarzy książkowych, inwentarzy kartkowych, spisów roboczych, spisów zdawczo-odbiorczych, indeksów, repertoriów, komputerowych baz danych) z wyłączeniem księgi nabytków i ubytków.
Ogólne zasady obowiązujące w Czytelni akt
Prawa użytkownika Czytelni akt:
- samodzielne i bezpłatne korzystanie z materiałów archiwalnych i dostępnych pomocy ewidencyjnych
- sprowadzenie na koszt użytkownika kopii (mikrofilmów lub skanów) z innego archiwum i udostępnienie ich w pracowni naukowej
- wykonywanie zdjęć własnym aparatem fotograficznym
- odłożenie używanych materiałów do depozytu; przez 2 tygodnie archiwalia te nie będą odniesione do magazynu
Obowiązki użytkownika:
- stosowanie się do Regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w Czytelni akt
- czytelne wypełnianie zgłoszenia użytkownika i rewersu
- okazanie zawartości torby lub plecaka na żądanie pracownika Archiwum
- wykorzystanie materiałów zgodnie z tym, co użytkownik wpisał w zgłoszeniu użytkownika
W Czytelni akt nie wolno:
- wynosić jakichkolwiek materiałów archiwalnych poza Czytelnię akt
- używać telefonów komórkowych
- ingerować w treść i układ jednostki archiwalnej (zmieniać układ akt w teczkach, pisać na aktach, kłaść teczki grzbietem do góry)
- wnosić przedmioty i substancje mogące spowodować uszkodzenie dokumentów (np. artykuły spożywcze)
Na zlecenie użytkowników Archiwum wykonuje się odpłatnie kserokopie i skany z udostępnianych akt.
Pełen tekst regulaminu udostępniania znajduje się na dole strony w dziale "pliki do pobrania".
Godziny otwarcia Czytelni akt
Czytelnia akt Archiwum Państwowego w Częstochowie czynna:
- poniedziałek : 7.30 – 14.30
- wtorek: 7.30 – 14.30
- środa: 7.30 – 18.00
- czwartek: 7.30 – 14.30
- piątek: 7.30 – 14.30
Zamówienia (rewersy) na jednostki archiwalne należy przesyłać pocztą elektroniczną na adresy